Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak VISION Dance Team(„my“) shromažďuje a používá osobní údaje, když používáte náš členský portál („Platforma“) a účastníte se našich lekcí, skupin, soustředění a dalších akcí. Jsme správcem těchto údajů. Ve všem, co se týká vašeho soukromí, nám pište na team@vision-danceteam.com.

Platforma je jen pro pozvané. Každý klub na ní běží samostatně, s vlastními účty a vlastní databází, a každý klub je správcem údajů svých členů. Platformu nám poskytuje Tomáš Kasalický, IČO 14033917, který údaje zpracovává jako náš zpracovatel podle čl. 28 GDPR, jen podle našich pokynů a na základě zpracovatelské smlouvy s námi.

• Účet a profil: jméno, e-mail, telefon, datum narození, profilová fotka, role (člen, trenér, admin, externí účastník), jazyk a nastavení upozornění.
• Trenéři: bankovní účet (IBAN) a jméno příjemce, na které členové platí, ceny lekcí a medailonek, titul a úspěchy, které se trenér rozhodne ukázat.
• Páry a rodiny: propojení tanečního páru, fotka páru a domovský klub; propojení rodiče nebo zákonného zástupce s dítětem.
• Lekce, skupiny a akce: rezervace a žádosti, docházka, zrušení (i pozdní), hodnocení lekce od trenéra; přihlášky na soustředění a akce se jménem partnera, příjezdem a odjezdem, dostupností, poznámkami, čekací listinou a požadovanými lekcemi.
• Platby: co je k zaplacení a co je zaplacené, vaše potvrzení „Zaplatil/a jsem“, potvrzení trenéra, vratky a odeslané připomínky. Trenéři mohou nahrát bankovní výpis, aby spárovali příchozí platby; výpis se jen přečte pro párování a neukládá se.
• Soutěžní data: IDT ČSTS a MIN WDSF, které zadáte, k nim připojené výsledky a veřejná soutěžní data, se kterými pracuje Analýza.
• Obsah, který přidáte: poznámky a videa v tréninkovém deníku (nahraná nebo odkazovaná), novinky, komentáře, reakce a zmínky, nápady a hlášení chyb s jejich hlasy a komentáři.
• Upozornění: upozornění v aplikaci, vaše přihlášení k push notifikacím (pokud je zapnete) a soukromé odkazy na kalendář.
• Technické a bezpečnostní údaje: cookies přihlášené relace, IP adresa při přihlášení a u dalších požadavků s omezenou četností (mažeme ji po 2 dnech) a záznam změn, které trenéři a admini dělají v platbách, akcích a týmu (kdo co kdy udělal).

• Členství a naše služby (smlouva): váš účet, rezervace, akce, platby, připomínky, pozvánky do kalendáře a upozornění.
• Právní povinnosti: uchování záznamů o platbách, jak vyžadují daňové a účetní předpisy.
• Oprávněný zájem: bezpečnost Platformy (omezení četnosti požadavků, záznam změn, zálohy), sportovní analýza pro členy a trenéry a historie tanečního sportu (seznam mistrů republiky).
• Vaše volba: cokoli nepovinného, co přidáte nebo zapnete: fotky, veřejný profil na našem webu, push notifikace, soutěžní ID. Kdykoli to můžete změnit nebo odebrat.
• Návštěvníci a zájemci(kroky před uzavřením smlouvy): viz článek „Návštěvníci webu a zájemci“ níže.

Osobní údaje nikdy neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě.

• Ostatní členové vidí soupisku týmu (jména, e-maily, soutěžní ID, páry a profily trenérů), aby si lidé mohli najít partnera, rezervovat a domlouvat se. Váš telefon a datum narození vidíte jen vy, váš rodič nebo zákonný zástupce a trenéři a admini.
• Trenéři a admini vidí rezervace, přihlášky a platby, které spravují, a docházku svých skupin za sezónu (kdo přišel a kdo se omluvil). Admin se může na portál podívat očima jiného člena (jen pro čtení), aby mohl pomoct a zkontrolovat přístupy.
• Externí účastníci (lidé na soustředění nebo lekci, kteří nejsou členy týmu) vidí jen své údaje a jména svých trenérů.
• Váš tréninkový deník je soukromý; propojený rodič vidí deník svého dítěte. Nahraná videa jsou v soukromém úložišti a otevírají se jen přes odkazy s krátkou platností.
• Veřejnost vidí jen to, co sami zveřejníte na našem webu (například váš pár nebo profil trenéra na stránce týmu).
• Ostatní kluby na Platformě: když přihlášený člověk otevře přepínač klubů, kluby si navzájem ověří, zda má tento e-mail profil i u nich. Odpověď je jen ano, nebo ne; žádné další údaje se nepředávají a nic se neukládá.

Bez účtu se na našem webu můžete zažádat o lekci ve volném termínu, přihlásit na soustředění nebo zapsat na čekací listinu. K tomu používáme vaše jméno, e-mail, telefon, pokud ho uvedete, a to, co napíšete, abychom to mohli domluvit a ozvat se vám. Vidí to trenér a lidé z klubu, kteří to vyřizují. Uchováváme to po dobu vyřizování, a pokud z toho vznikne lekce nebo přihláška, spolu se záznamy o platbách (viz Jak dlouho údaje uchováváme); o výmaz můžete kdykoli požádat. Náš web sám nepoužívá sledovací cookies; návštěvy se počítají bez cookies.

Sekce Analýza zpracovává soutěžní data, která Český svaz tanečního sportu (ČSTS) zveřejňuje na svém webu a v API: výsledky a umístění, třídy a body, přihlášky, složení porot a známky porotců. Stahují se automaticky několikrát denně a týkají se všech, kdo soutěží na akcích ČSTS, nejen našich členů. Počítáme z nich statistiky, například rating ELO, postup třídami, předpověď umístění a srovnání známek porotce se zbytkem poroty. Jde o statistiku z veřejných známek, ne o hodnocení porotce jako člověka.

Analýzu vidíte pro IDT ČSTS, které zadáte v Nastavení; trenéři a admini vidí přehled párů týmu. Analýza je dostupná jen v portálu, nikdy veřejně. Je v pilotním provozu: čísla mohou být neaktuální nebo nepřesná. Tanečník, rodič nezletilého nebo porotce, který s tímto zpracováním nesouhlasí, nám může napsat na team@vision-danceteam.com; každou námitku posoudíme bez zbytečného odkladu.

Využíváme spolehlivé poskytovatele, kteří pro nás údaje zpracovávají jen v rozsahu potřebném pro svou službu:

• Supabase: databáze, přihlašování a úložiště souborů, v EU (Irsko).
• Vercel: hosting (servery v Dublinu, Irsko) a souhrnné statistiky návštěv bez cookies.
• Resend: doručování e-mailů včetně pozvánek do kalendáře a odpovědí na ně.
• Google: jen pokud zvolíte „Přihlásit se přes Google“.
• Push služba vašeho prohlížeče (například Apple, Google, Mozilla): jen pokud zapnete push notifikace; přenáší text upozornění.
• GitHub: automatické úlohy, které stahují veřejná data ČSTS, a šifrované zálohy databáze uchovávané 30 dní.
• ČSTS a WDSF: vaše IDT nebo MIN posíláme do jejich veřejných rozhraní, abychom stáhli vaše výsledky.

Někteří z těchto poskytovatelů sídlí ve Spojených státech. Když údaje opouštějí EU, chrání je standardní smluvní doložky EU nebo rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework).

Portál používá jen to, co potřebuje ke svému fungování: cookies přihlášené relace a drobná nastavení, jako je jazyk, zobrazení kalendáře, motiv a to, zda jste už viděli úvodní prohlídku (některá jsou uložená v úložišti vašeho prohlížeče). Nepoužíváme reklamní ani sledovací cookies; statistiky návštěv se sbírají bez cookies.

Údaje uchováváme, dokud je váš účet aktivní. Když je vám přístup odebrán, účet se uzavře a nikdo se do něj nepřihlásí; záznamy, které máme důvod uchovat, například historii lekcí a plateb, uchováváme tak dlouho, jak vyžadují daňové a účetní předpisy nebo oprávněný zájem. Záznamy o omezení četnosti mažeme po 2 dnech a zálohy po 30 dnech. O výmaz údajů nás můžete kdykoli požádat (viz Vaše práva).

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, právo vznést námitku, právo na přenositelnost údajů a právo odvolat udělený souhlas. Kterékoli z nich uplatníte e-mailem na team@vision-danceteam.com; odpovíme do jednoho měsíce. Stížnost můžete podat také u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Mnoho našich členů jsou děti. Účet dítěte spravuje rodič nebo zákonný zástupce, který ho propojí se svým účtem a jedná za dítě: rezervuje, platí, přihlašuje a spravuje profil a jeho soukromí. Údaje nezletilých zpracováváme se zapojením a souhlasem rodiče. Cokoli veřejného o dítěti, včetně fotek, je nepovinné a rozhoduje o tom rodič. Rodič může o přístup k údajům dítěte, jejich opravu nebo výmaz požádat na team@vision-danceteam.com.

Tyto zásady můžeme čas od času změnit. Aktuální znění je vždy zde s datem poslední změny; o podstatných změnách dáme členům vědět v portálu. Zásady jsou dostupné česky a anglicky; anglická verze je překlad a při rozporu má přednost česká verze.